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用铁锉钧匀锉斧刃。
新买的斧头需要先开刃再使用。原因是新买的斧头是未经过打磨开刃的,非常钝,砍硬木只会留下一个印。
斧头开刃先用铁锉钧匀锉斧刃,锉好后再用磨刀石反正面打磨,直到锋利为止。古人云:工欲善其事,必先利其器。也就是要做好工作,先要使工具锋利。
先磨斧头,还是先锯木头
做一个简单的辅助工具,控制磨削的角度保持一定,这样会磨得又快又锋利。当然了,对动手能力不强的人,显然是有点难度。我告诉一个最简单的磨菜刀的方法:找一块木条,固定在刀背侧,磨的时候将其和刀刃同时贴在磨石上,这样可以保持磨削角度(木条的厚薄决定了角度)。又当然了,刀磨得快不快,取决于磨石的粒度大小、磨制的技巧和经验。
先磨斧头,还是先锯木头
有个年轻的伐木工人进入森林开始伐木的工作,第一天他就超额完成了10棵树的任务。第二天,他一样努力地工作,甚至比第1天工作更努力,但是只砍了8棵树。等到第三天之后,虽然他每天都在努力地工作,但他每天砍的树木都在逐渐减少。有一位老工人看到他辛苦的样子,提醒他:“你为什么不停下来磨一磨斧头呢?”他回答:“没时间,我正忙着砍树呢!”
在上面的案例中,砍木头就是我们在日常工作中所要解决的问题,而斧头就是我们在解决问题时所具备的工作能力和工作方法。
《论语·卫灵公》中说:“工欲善其事,必先利其器。”在职场中如果想取得好的成绩,就必须要具备过硬的工作能力,在“砍木头”之前做好完全的准备,把各方面的能力都提上来,等到适合自己的时机出现后,就可以牢牢地把握机会。
职场中有这样一个现象,虽然每年公司都会招聘很多新人,这些人也都具备良好的教育背景和实习经历,但老人们在部门中的地位一般很难动摇,处理问题的效率也要高很多。
随着工作经验的丰富,老员工在面对问题时会更加自信,不会像刚进入职场的人一样瞻前顾后,但这并不是老员工可以生存下去的根本原因,丰富的经验固然可以让职场老人在处理事情时更加娴熟,但根本原因在于,他们在不断处理问题的时候,已经知道怎样磨出一把锋利的斧头。相对于新加入公司的人而言,老员工可能在学历背景上不占优势,但是他们处理的问题足够多,工作能力和工作思路要高上不止一个等级,这才是职场立命的关键。
就像案例中年轻的伐木工人一样,很多人只关注正在做的事情,而并不关注科学合理的方法和工具,所以也不一定能达到所期望的目标效果。
因此,在进入职场的大森林之前,一定要明白一件事情:带上一把足够锋利的斧头,如果这把斧头钝了,那就及时地磨亮它。
砍木头的效率日益低下,那很大概率是斧头本身出了问题,工作效率日益低下,那很大概率就是工作方法出了问题。所以在职场中最重要的不是工作经验,而是正确的工作方法。
无论工作有多么复杂,总会有适合的办法达到最佳效果,一般来说,这些办法都需要经过前人的验证或者大家的一致认可。
以日常工作中常用的思维导图为例,很多人在进入职场之前并不熟悉思维导图的用法,或者说没有太多机会用得到,但不管从事什么职业,思维导图都是职场中最常用的“斧头”之一。
在使用专业的思维导图软件(如Xmind)之前,其实可以先用草图画出来,只需要准备一张纸和签字笔,就可以开始思维导图的制作了。
1.画出思维导图的中心图
在A4纸中间画出需要解决的问题,比如马上需要完成的项目和年度总结等。不用太具体,但需要让看这张图的人明白是要解决什么问题。
2.画出思维导图的主要分支
思维导图
从中心图发散出来思维导图的主要分支,如果有不同颜色的记号笔,还可以用不同的颜色标注出不同阶段或者不同方面的事项。
例如要制作项目的脑图,则可以标注出项目在不同阶段需要完成的事情,从那个项目立项招标一直到项目验收竣工,当列出来主要分支之后,你会发现之前千头万绪的工作一下子变得非常清晰,其中需要注意的一些事情也可以以关键词的形式写在A4纸上。
3.扩展并完成全部思维导图
有了主要分支,这只是梳理了问题的主要脉络,不能算完成一张完整的思维导图。接下来要在主要分支之后继续分解,将主要分支分解成更加细小的部分。
在这个过程中,还可以继续添加关键词,直到把中心图衍生出来的主要分支全部填充完毕,才算完成一张完整的思维导图。
从如何做思维导图这个简单的例子,我们可以看出,在做一件具体的事情之前,如果有一种科学的工作方法可以指导接下来的工作,那么工作效率就会大大提高。
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